Heftly ist ein digitales Schulheft im Browser: Abschnitte und Seiten wie in OneNote, Heftseiten im A4-Format und Tafelseiten im Format 16:9 – zum Schreiben mit Stift, Finger oder Tastatur. Diese Anleitung zeigt, was Heftly kann, wie du es im Unterricht einsetzt und wie du Material mit KI erstellst.
Zum Ausprobieren liegt auf der Startseite das Heft „Heftly kennenlernen“ – mit allen Werkzeugen und Applets zum Anfassen.
Was Heftly dir bringt
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Ein Heft für die ganze Einheit
Tafelbilder, Arbeitsblätter, Übungen und Lösungen liegen in Abschnitten beisammen – und lassen sich im nächsten Schuljahr wieder verwenden.
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Schreiben wie auf Papier
Stift mit Druckstärke, Karo mit 5-mm-Kästchen, Geodreieck, Lineal und Zirkel. Funktionsgraphen liegen genau auf den Kästchen.
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Für Tafel und iPad gemacht
An der interaktiven Tafel schreibt jeder Finger, der Handballen radiert. Oder du unterrichtest vom iPad aus und die Tafel zeigt live mit.
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Datenschutzfreundlich
Kein Konto, keine Datenbank: Hefte liegen im Browser oder in deinem LernSax-Speicher, nicht auf dem Heftly-Server. Die Tafel-Kopplung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.
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Läuft auch offline
Als App auf iPad, PC und Android installierbar. Schreiben, Speichern und Drucken gehen ohne Netz; LernSax gleicht nach, sobald wieder Verbindung da ist.
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Interaktiv statt nur Folie
Quiz, Zuordnen, Lückentext und Fach-Werkzeuge wie Baumdiagramm, Notenzeile, Klimadiagramm oder Taktikboard stehen direkt auf der Seite.
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Fertig zum Ausdrucken
Jede Seite als PDF oder direkt gedruckt. Vorhandene PDF-Arbeitsblätter bindest du ein und beschriftest sie.
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Teilen per Code
Seiten an die Klasse, Abschnitte oder ganze Hefte an Kolleginnen und Kollegen – per sechsstelligem Code oder QR-Code, ohne Anmeldung für die Empfänger.
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Material mit KI
Heftly schreibt den Auftrag für eine KI deiner Wahl und führt sie durchs Gespräch. Das Ergebnis kommt als fertige Seiten ins Heft.
Erste Schritte
Öffnen und installieren. heftly.de in Chrome, Edge oder Safari öffnen. Als App: auf dem iPad Teilen → Zum Home-Bildschirm, in Chrome und Edge über das Installieren-Symbol in der Adresszeile.
Mit LernSax anmelden (oder mit der Nextcloud bzw. dem WebDAV-Speicher der Schule, falls freigegeben). Dann liegen deine Hefte im Ordner „heftly“ deiner Dateiablage und sind auf jedem Gerät da. Ohne Anmeldung bleiben sie nur in diesem Browser.
Heft anlegen.+ Neues Heft für A4-Seiten oder + Neue Tafel für Tafelbilder. Links stehen die Abschnitte (z. B. je Lernbereich), daneben die Seiten; neue gibt es mit + Abschnitt, + Heftseite und + Tafelseite.
Werkzeuge kennenlernen.✋ Hand (blättern, Applets bedienen), ⬚ Auswahl, T Text, die Stifte, der Radierer, dazu 🧰 Werkzeuge und + Einfügen. Jede Seite merkt sich ihr Werkzeug.
Gespeichert wird automatisch. Oben steht der Stand, z. B. „In LernSax gespeichert 10:42“. Rückgängig geht mit ↶ oder Strg+Z.
Einsatz im Unterricht
Jeder Abschnitt nennt kurz, wofür sich der Einsatz lohnt, und dann die Handgriffe.
🧑🏫 Tafelbild an der interaktiven Tafel entwickeln
Das Tafelbild entsteht gemeinsam mit der Klasse, bleibt gespeichert und ist in der nächsten Stunde genau so wieder da.
An der Tafel heftly.de öffnen und anmelden – am besten ohne Passwort über das Handy (siehe unten).
Ein Tafel-Heft öffnen oder mit + Tafelseite eine Seite anlegen.
Heftly erkennt interaktive Tafeln meist selbst: Jede Berührung schreibt, Handballen oder Faust radieren, die Werkzeugleiste liegt unten. Sonst bei der Eingabeart 👥 Tafel: jede Berührung zeichnet wählen.
Unter 🧰 Werkzeuge: Geodreieck (mit zwei Fingern oder am roten Griff drehen), Lineal und Zirkel; Vorhang deckt die Seite schrittweise auf, Spotlight lenkt den Blick, der Laserpointer zeigt, ohne zu schreiben.
Am Stundenende abmelden. Heftly fragt, ob die Hefte vom Gerät entfernt werden sollen – an Tafeln mit „entfernen“ bestätigen.
📲 Vom iPad aus unterrichten (Tafel koppeln)
Du bewegst dich mit dem iPad im Raum, die Tafel zeigt mit. Wer vorn an der Tafel schreibt, schreibt ins selbe Heft.
An der Tafel heftly.de öffnen und 📺 Als Tafel anzeigen wählen. Es erscheinen ein Code und ein QR-Code. An der Tafel muss sich niemand anmelden.
Auf dem iPad das Heft öffnen, oben 📺 Tafel tippen und den Code eingeben – oder den QR-Code mit der Kamera scannen.
Die Tafel folgt beim Blättern und Scrollen. Was an der Tafel geschrieben wird, landet im Heft auf dem iPad (und von dort in LernSax).
Beenden über die grüne Anzeige oben auf dem iPad → Tafel trennen. Die Tafel löscht ihre Kopie.
📱 An der Tafel anmelden, ohne das Passwort einzutippen
Niemand kann an der großen Tafel dein Passwort mitlesen.
Auf der Startseite der Tafel 📱 Mit dem Handy anmelden wählen. Es erscheinen ein QR-Code und eine vierstellige Prüfzahl.
QR-Code mit dem Handy scannen, dort anmelden und prüfen, ob die Prüfzahl gleich ist.
Gerät als … anmelden tippen – die Tafel ist in Sekunden angemeldet.
📄 Arbeitsblätter einbinden und beschriften
Vorhandene PDF-Arbeitsblätter gemeinsam an der Tafel ausfüllen oder am iPad bearbeiten lassen – und trotzdem sauber drucken.
+ Einfügen → Datei, PDF, Video, Audio → PDF wählen → Ausdruck (Seiten zum Beschriften). Jede PDF-Seite wird ein eigenes A4-Blatt.
Direkt darauf schreiben. Das unauffällige ⋯ oben rechts auf jedem Blatt ändert Papier und Hintergrund, dupliziert das Blatt oder fügt ein leeres Blatt danach ein.
Drucken mit 🖨 oder Strg+P; als PDF über ⤓ Exportieren oder im …-Menü der Seite.
👥 Material an die Klasse geben
Die Klasse bekommt das Tafelbild oder Arbeitsblatt in Sekunden – ohne E-Mail, ohne Anmeldung der Schülerinnen und Schüler.
Im …-Menü der Seite 👥 Mit Schülern teilen wählen, die Gültigkeit festlegen (1, 7 oder 30 Tage) und Code erzeugen.
Code und QR-Code mit Groß anzeigen an die Tafel bringen.
Die Schülerinnen und Schüler scannen den QR-Code oder geben den Code auf der Heftly-Startseite ein. Sie laden die Seite als PDF oder kopieren sie in ihr eigenes Heft.
Später geändert? Neuer Code (aktueller Stand). Teilen beenden löscht die Seite sofort vom Server.
Teilen geht nur, wenn du mit LernSax (oder dem Speicher der Schule) angemeldet bist.
🧩 Üben mit Applets
Kurze Übungsphasen, Wiederholung zum Stundenbeginn, Sicherung am Ende – direkt auf der Seite und offline.
+ Einfügen → 🧩 Applets. Unter Allgemein stehen Quiz, Zuordnen, Reihenfolge, Lückentext, Karteikarten, Zeitstrahl, Diagramm und der Timer; daneben die Reiter der Fächer.
Inhalt im Bearbeiten-Modus eintragen und mit ✓ Fertig abschließen. Bedient wird mit der Hand ✋.
⛶ zeigt das Applet bildschirmfüllend mit großer Schrift – jemand kommt nach vorn und löst es an der Tafel. Neu starten beginnt von vorn.
Später ändern: mit ⬚ auswählen und ✎ tippen.
Was beim Üben geantwortet wird, speichert Heftly nicht – jede und jeder übt für sich.
📐 Fach-Werkzeuge und Rechner
Was sonst mühsam an die Tafel gezeichnet wird, entsteht exakt und bleibt veränderbar – und erscheint im Druck als Bild.
Mathematik: Funktionsgraph über + Einfügen → 📈 (liegt auf den Kästchen, Funktionsterme lassen sich einblenden), räumliches Koordinatensystem, Baumdiagramm, Zahlenstrahl, Tangente und Ableitung.
Musik: Notenzeile (Noten über die Klaviatur einspielen, Länge = so lange gedrückt), Klaviatur, Quintenzirkel.
Geographie: Klimadiagramm, stumme Karte. Sport: Strichfigur (Haltungen und Bewegungsphasen mit Gelenkwinkeln), Körperkarte (Muskeln und Gelenke, einfärben, abfragen), Taktikboard. Informatik: Struktogramm, Logikschaltung. Chemie/Physik: Reaktionsgleichung, Schaltplan. Deutsch: Satz-Analyse.
Für alle Fächer: das Profil-Diagramm (Netz oder Balken) – für Anforderungsprofile, Fähigkeiten oder eine Selbsteinschätzung, mit bis zu drei Profilen zum Vergleichen.
Rechner: Unter 🧰 Werkzeuge gibt es einen Taschenrechner (Nachbildung des fx-991DE X) und einen CAS-Rechner (Nachbildung des ClassPad II) – als Fenster über der Seite, gut zum Vormachen an der Tafel.
Zeit und Auftrag:🧰 Werkzeuge → Timer/Stoppuhr und Arbeitsauftrag als Fenster; der Timer aus den Applets steht direkt neben der Aufgabe auf der Seite und wird nicht mitgedruckt.
🔗 Links, Videos, Audio und LearningApps
Weiterführendes ist mit einem Handgriff da – auch auf dem Ausdruck.
Links: Eine Adresse einfach in die Seite einfügen (Strg+V). Sie erscheint als QR-Code mit Titel und lässt sich vom Heft, von der Tafel oder vom Ausdruck mit dem Handy scannen.
YouTube:+ Einfügen → YouTube. Das Video lädt erst nach dem Antippen.
LearningApps: den Link der Übung einfügen; ⛶ öffnet sie groß für die Tafel.
Audio und eigene Videos:+ Einfügen → Datei, PDF, Video, Audio (oder die Datei auf die Seite ziehen). MP3, M4A, WAV oder OGG erscheinen als kleiner Spieler direkt auf der Seite – ideal für Hörverstehen in den Fremdsprachen oder Hörbeispiele in Musik. Die Datei liegt im Heft und geht offline.
Selbst aufnehmen:+ Einfügen → 🎙 Aufnahme (Mikrofon) – aufnehmen, anhören, auf die Seite. Am Spieler eines Audios nimmt 🎙 eine Antwort auf, die direkt darunter landet: Hörtext anhören, nachsprechen, beides vergleichen. Beim ersten Mal fragt der Browser nach dem Mikrofon. Aufnahmen sind mit 🎙 gekennzeichnet; wer eine Seite mit Aufnahmen teilt, bekommt einen Hinweis, dass die Stimmen mitgeteilt werden.
🤝 Mit Kolleginnen und Kollegen teilen
Eine Einheit einmal gut vorbereiten und im Fachbereich weitergeben.
Einen Abschnitt teilen: … am Abschnitt → 👥 Abschnitt teilen. Das ganze Heft: ⤓ Exportieren → Heft teilen (QR-Code).
Die Kollegin bzw. der Kollege öffnet den Code und wählt In Heftly übernehmen – als neues Heft oder hinten an ein vorhandenes.
Ohne Code: ⤓ Exportieren → .hnb-Datei weitergeben. Auf die Startseite gezogen wird sie ein neues Heft, ins offene Heft gezogen werden ihre Abschnitte angehängt.
🎒 Schülerinnen und Schüler führen ein eigenes Heft
Mitschriften, Übungen und eingefügte Arbeitsblätter an einem Ort – auf dem iPad in der Schule und zu Hause.
Die Schülerinnen und Schüler melden sich mit ihrem eigenen LernSax-Konto an. Ihr Heft liegt dann in ihrer eigenen Dateiablage.
Geteilte Seiten der Lehrkraft kopieren sie mit In mein Heft kopieren hinein.
Abgaben: Seite als PDF exportieren und über LernSax abgeben. Heftly selbst sammelt bewusst nichts ein und gibt der Lehrkraft keinen Einblick in Schülerhefte.
🗂️ Ordnung halten und wiederfinden
Suchen: Strg+F oder die kleine Lupe 🔍 unten in der Abschnittsspalte durchsucht das ganze Heft – Texte, Kästen, Aufgaben, Formeln, Applets.
Umräumen: Seiten mit der Maus oder dem Finger auf einen anderen Abschnitt ziehen; im …-Menü kopieren, duplizieren und verschieben. Eine kopierte Seite lässt sich auch in ein anderes Heft einfügen.
Formatieren: Kästen (Merke, Beispiel, Achtung, Aufgabe), Formeln, Tabellen, Formen und Stempel unter + Einfügen; Aufgabennummern als runde Chips mit dem Knopf ① oder [[3]] im Text. H in der Leiste eines Textfelds macht es zur Überschrift; sie rutscht nie allein ans Blattende.
Inhalte mit KI erzeugen
Heftly ruft selbst keine KI auf und schickt nichts an eine KI. Es schreibt einen Auftrag, den du in den Chat einer KI deiner Wahl kopierst (z. B. ChatGPT, Claude, Le Chat oder das Angebot deiner Schule). Die KI führt dich Schritt für Schritt durchs Gespräch, das Ergebnis kommt als ZIP-Datei zurück und wird zu fertigen Seiten: Merkkästen, Beispiele, Aufgaben mit Platz zum Schreiben, exakte Funktionsgraphen, Skizzen und Applets.
✨ Neuen Abschnitt oder neue Seiten erstellen
Unter der Abschnittsliste ✨ KI: Abschnitt planen wählen – für einzelne Seiten im aktuellen Abschnitt ✨ KI: neue Seiten in der Seitenspalte.
Fach, Jahrgangsstufe und Schulart wählen, Interaktive Applets verwenden an- oder abhaken und 📋 Auftrag kopieren. Mit einem Fach kennt die KI auch dessen Fach-Werkzeuge.
Den Auftrag in den Chat einfügen. Die KI fragt nacheinander:
welche Art von Inhalt (Tafelbilder, Hefteinträge, Übungsblätter, Selbstlernmaterial, Wiederholung …), Thema, Umfang und ob Lösungen dazugehören,
ob du Material dazugeben möchtest – z. B. einen Lehrplanauszug oder ein eigenes Arbeitsblatt als PDF,
wie das Material auf Abschnitte und Seiten verteilt wird (Vorschlag als Tabelle),
wie jede Seite aufgebaut ist (in kleinen Gruppen).
Du antwortest kurz, etwa „1c, 2b“, oder änderst frei.
Erst wenn alles passt, erzeugt die KI die Datei notizbuch.zip. Herunterladen und im Heftly-Fenster unter Ergebnis importieren hineinziehen (oder auf die Abschnittsspalte). Kann die KI keine Dateien erstellen, fügst du den JSON-Text ein.
🛠️ Vorhandene Seiten oder Abschnitte überarbeiten
Im …-Menü einer Seite oder eines Abschnitts ✨ Mit KI überarbeiten → Paket herunterladen (ZIP). Ein Starttext für den Chat ist schon kopiert.
Starttext einfügen und die ZIP anhängen. Die KI sieht den Inhalt und je Blatt ein Vorschaubild, gibt einen kurzen Überblick und fragt, was sich ändern soll: Aufbau, Inhalt, Aufgaben, Darstellung oder Sprache.
Das Ergebnis hineinziehen. Heftly zeigt je Seite, was bleibt, was überarbeitet wird, was neu dazukommt und was entfällt → Übernehmen. Handschrift bleibt erhalten; ein Strg+Z macht alles rückgängig.
Damit das Ergebnis gut wird
Material hochladen verbessert das Ergebnis deutlich: Lehrplanauszug, eigene Arbeitsblätter, ein Foto vom Tafelbild.
In Einheiten denken: ein Thema oder Lernbereich je Abschnitt – lieber zwei Durchgänge als einen riesigen.
Fachlich prüfen: KI kann sich irren, gerade bei Rechnungen, Zahlen und Zeichnungen. Vor dem Einsatz durchsehen.
Keine Schülerdaten in den Chat: keine Namen, Noten oder Fotos von Schülerinnen und Schülern. Die Datenschutzregeln deiner Schule für KI-Dienste gelten auch hier.
Tipps & häufige Fragen
Wo liegen meine Hefte?
Angemeldet in deinem LernSax (Ordner „heftly“) und als Kopie im Browser des Geräts. Ohne Anmeldung nur im Browser – solche Hefte tragen das Etikett „Nur auf diesem Gerät“. Sichern kannst du jedes Heft über ⤓ Exportieren → .hnb.
Ich arbeite am PC und am iPad – was passiert?
Heftly holt beim Öffnen und beim Zurückkehren automatisch die neuere Fassung aus LernSax. Hast du auf beiden Geräten gleichzeitig geändert, fragt Heftly nach, welche Fassung gilt – es wird nichts überschrieben.
Oben steht „Übertragung fehlgeschlagen“.
Den roten Hinweis antippen: Er nennt den Grund und versucht es gleich noch einmal. Das Heft bleibt auf dem Gerät gespeichert.
Am iPad zeichnet der Finger statt zu scrollen.
Bei der Eingabeart 🖊 Nur Stift zeichnet wählen. In der Einstellung Automatisch geschieht das von selbst, sobald der Apple Pencil einmal benutzt wurde.
Nützliche Tastenkürzel
Strg+Z / Strg+Y rückgängig und wiederholen · Strg+F suchen · Strg+P drucken · Strg+S speichern · Esc beendet Werkzeuge und Fenster. Am Mac jeweils ⌘ statt Strg.